Экспертиза оргтехники для списания

Экспертиза оргтехники для списания проводится для оценки текущего состояния офисного, печатного, компьютерного и другого оборудования. Если по результатам исследования окажется, что техника не соответствует эксплуатационным характеристикам, неисправна или опасна для жизни или здоровья людей, её можно признать непригодной к использованию и списать с баланса предприятия.

Необходимость проведения экспертизы обусловлена федеральными законами «Об отходах» (от 24 июня 1998 года N 89-ФЗ) и «О драгоценных металлах» (от 26 марта 1998 года N 41-ФЗ). Так как оргтехника содержит в себе некоторое количество драгоценных металлов, а также вредных веществ (например, свинца и мышьяка), то в обычный мусорный контейнер её отправить нельзя: потребуется сначала провести экспертизу устройства, подтвердить невозможность дальнейшей эксплуатации, а затем определить пути возможной утилизации.

Решением проблемы готовы заняться профессионалы из группы компаний «Платинум». Наши эксперты в короткие сроки проведут экспертизу любой оргтехники, оценят техническое состояние техники, степень износа, моральное устаревание. По итогам работы вы получите акт технического состояния оборудования, на основании которого сможете законным образом списать устаревшую или сломанную технику.

Для чего проводится экспертиза?

Техническая экспертиза оргтехники для списания позволяет определить, в каком состоянии находится техника, а также возможна ли дальнейшая её эксплуатация. Чаще всего экспертизу проводят, чтобы списать с баланса:

• оргтехнику с дефектами, которые нельзя починить (например, путем замены запасных частей), а значит невозможно использовать по прямому назначению;
• оргтехнику с сильным износом или моральным устареванием – например, старые ламповые мониторы по техническим характеристикам не соответствуют актуальным санитарным нормам, поэтому не подходят для организации рабочих мест.

Кроме этого, списывают оборудование с баланса и в других ситуациях:

• купля-продажа: акт технического состояния позволяет исключить претензии со стороны ФНС, обосновать размер налога с дохода.
• передача техники другому хозяйствующему субъекту;
• пожертвование;
• стихийные бедствия и ЧС – например, если офис пострадал вследствие наводнения, то акт технического состояния станет одним из документов для обоснованного списания техники.

Какую оргтехнику мы оцениваем?

Эксперты ГК «Платинум» готовы провести экспертизу любой офисной, копировальной, печатной и цифровой техники, включая:

• принтеры и сканеры;
• МФУ;
• копировальное оборудование разных типов и поколений;
• факсы;
• техника для офсетной печати;
• переплетное оборудование, технику для ламинации, маркировки;
• компьютеры, ноутбуки, планшеты;
• калькуляторы;
• серверные устройства;
• шредеры и пр.

Наши специалисты в короткие сроки исследуют оргтехнику:

• с неработающими комплектующими;
• физической деформацией;
• поломками вспомогательного оборудования;
• моральным износом, из-за которого сложно организовать эффективную работу в офисе или на предприятии.

Специфика проведения экспертизы

Экспертиза технического состояния оргтехники для списания позволяет обнаружить имеющиеся дефекты оборудования и установить причины появления подобных проблем. Наши сотрудники при проведении исследования используют только рекомендованные профильными службами методики, что гарантирует высокую точность результатов и их легитимность.

Во время экспертизы специалисты ГК «Платинум» обращают внимание на следующие моменты:

• целостность корпуса, внешний вид – наличие повреждений, сколов, вмятин и царапин может свидетельствовать о нарушении правил перевозки, эксплуатации и хранения оборудования;
• безопасность эксплуатации;
• работоспособность;
• соответствие параметрам, отраженным в сопутствующей технической документации.

При составлении акта наши специалисты учтут все факторы, поэтому результат экспертизы будет максимально объективным и точным.

Перечень необходимых документов

Полный список необходимой документации можно получить на предварительной консультации: свяжитесь с нашими специалистами, чтобы уточнить любые вопросы по предстоящему исследованию.

Чаще всего, для начала работы экспертам необходимы:

• документы, подтверждающие право собственности на технику;
• технический паспорт на оборудование;
• документы из сервисного центра о прохождении сервисного обслуживания или гарантийного (постгарантийного) ремонта;
• бухгалтерская отчетность, включая сведения о начальной и остаточной стоимости техники;
• данные о модернизации оборудования, замене комплектующих;
• информация об условиях эксплуатации устройств.

Для заключения договора на проведение экспертизы, а также подготовки итоговой документации нашим специалистам потребуются сведения о заказчике. Для ИП это может быть паспорт, свидетельство о регистрации, ИНН, для юридических лиц – учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, ИНН.

Преимущества сотрудничества с нами

Группа компаний «Платинум» профессионально занимается экспертизой технических средств, включая все виды оргтехники. Мы готовы в короткие сроки справиться с задачей любой сложности и масштаба, подготовить основание для списания старых компьютеров, принтеров, факсов. В нашем штате более 20 квалифицированных специалистов, полностью соответствующих требованиям федерального законодательства.

Мы гарантируем:

• доступные цены;
• оперативность;
• точность, объективность и легитимность результатов;
• удобные условия сотрудничества;
• возможность курьерской доставки результатов экспертизы.

Наши специалисты несут юридическую и материальную ответственность, при необходимости выступают в качестве экспертов при спорах с контролирующими органами, в следственных и судебных процессах.

Чтобы заказать техническую экспертизу, свяжитесь с нашими операторами любым удобным для вас способом.